Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Stadsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann stadsadministratör som vill vara en del av vårt team och bidra till en effektiv och transparent kommunal förvaltning. Som stadsadministratör kommer du att spela en central roll i hanteringen av administrativa uppgifter inom kommunen, inklusive dokumenthantering, medborgarkontakt, och stöd till politiska beslutsprocesser.
I denna roll kommer du att arbeta nära andra avdelningar, politiker och medborgare för att säkerställa att kommunens verksamhet fungerar smidigt och enligt gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att vara ansvarig för att upprätthålla och utveckla administrativa rutiner, hantera inkommande och utgående korrespondens, samt förbereda och följa upp ärenden inför kommunfullmäktige och nämnder.
Vi söker dig som har ett starkt intresse för offentlig förvaltning, är serviceinriktad och har god förmåga att arbeta strukturerat. Du bör ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor, och vara van vid att hantera flera uppgifter samtidigt med hög noggrannhet. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet.
Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av administrativa system. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration eller motsvarande.
Som stadsadministratör får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du gör skillnad för invånarna varje dag. Du erbjuds en trygg anställning med goda utvecklingsmöjligheter och ett meningsfullt arbete i samhällsnyttans tjänst.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera kommunens dokument och ärendehantering
- Förbereda och följa upp ärenden till kommunfullmäktige och nämnder
- Ge administrativt stöd till politiker och tjänstemän
- Samordna och arkivera inkommande och utgående korrespondens
- Säkerställa att administrativa rutiner följer gällande lagar och riktlinjer
- Delta i utveckling av administrativa processer
- Kommunicera med medborgare och externa aktörer
- Sköta diarieföring och registrering av handlingar
- Delta i projekt och utredningar inom kommunen
- Stödja vid upphandlingar och avtalshantering
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning eller administration
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor är meriterande
- Kunskap om offentlighetsprincipen och förvaltningslagen
- Noggrannhet och ansvarstagande
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många parallella uppgifter?
- Har du arbetat med ärendehanteringssystem tidigare? Vilka?
- Hur säkerställer du att dokumenthantering sker enligt gällande lagar?
- Beskriv hur du arbetar strukturerat i din vardag.
- Hur ser du på rollen som stöd till politiker och tjänstemän?
- Vad motiverar dig att arbeta inom kommunal förvaltning?
- Hur hanterar du kontakter med medborgare i känsliga ärenden?
- Vilka administrativa verktyg och program är du van att använda?
- Hur bidrar du till att förbättra administrativa rutiner?
